Amtliche Informationen

Dieses Kapitel erläutert, welche Art von Informationen von dem informationsfreiheitsrechtlichen Zugangsanspruch umfasst sind. Es stellt dabei insbesondere die aktuelle Rechtsprechung des Bundesverwaltungsgerichts zu den Kriterien der Amtlichkeit dar, kritisiert die Verkürzung des Begriffs der Amtlichkeit auf die Aktenrelevanz und gibt Tipps, wie auch nach dem Urteil Zugang zu digitaler Kommunikation und Daten in Cloud-Diensten durchgesetzt werden kann. Das Kapitel bemüht sich außerdem um Hilfestellung dazu, wie die vom Zugangsanspruch nicht umfasste Informationsbeschaffung von umfasster Informationsaufbereitung abgegrenzt werden kann und formuliert Argumente für einen Wiederbeschaffunganspruch bei verlorenen oder vernichteten Informationen. Da die Vorgaben einer ordnungsgemäßen Aktenführung in vielerlei Hinsicht für den Begriff der amtlichen Informationen eine Rolle spielen, werden diese erläutert und deren Unzulänglichkeit insbesondere in Hinblick auf die Speicherung von digitaler Kommunikation kritisiert.

This chapter explains what kind of information is covered by the right to access under freedom of information law. It presents the current case law of the Federal Administrative Court on the criteria of officiality, criticizes the reduction of the meaning of officiality to file relevance and gives tips on how access to digital communication and data in cloud services can be enforced even after this ruling. The chapter also provides assistance on how to distinguish the collection of information, which is not covered by the right to access, from information processing and formulates arguments for a claim for recovery in the case of lost or destroyed information. Since the requirements of record keeping and of management of official files play a role in many respects for the concept of official information, these are explained in more detail and their inadequacy is criticized, especially with regard to digital communication.

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