Dissertation veröffentlichen

  • Sie vergewissern sich, dass das elektronische Publizieren für Ihre Arbeit erlaubt ist: Promotionsordnungen
  • Sie geben die Metadaten für Ihre Arbeit ein
  • Sie laden Ihre Datei auf den Server (PDF-Datei OHNE Kopierschutz und ohne Passwort, da sonst die Langzeitarchivierung bei der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt nicht möglich ist).
  • Sie warten auf die Bestätigungsmail der UB. Diese enthält ein PDF mit der eidesstattliche Erklärung und der vorbereiteten Bescheinigung, die die UB unterschreibt.
  • Sie ergänzen die eidesstattliche Erklärung im PDF, drucken das ganze PDF aus und unterschreiben die eidesstattliche Erklärung.
  • Sie bringen
    • die eidesstattliche Erklärung
    • die vorbereitete Bescheinigung
    • die 2 gedruckten Exemplare (nur Broschur oder Festeinband mit Klebebindung)
    zur Dissertationsstelle der Universitätsbibliothek, die über die Informationstheke in der Hauptabteilung (Öffnungszeiten, siehe Webseite der Universitätsbibliothek) oder über die Leihstelle in der Ingenieurwissenschaftlichen Abteilung zu erreichen ist.
  • Dort wird die Bescheinigung ergänzt und Ihnen wieder ausgehändigt.

Sie können die Option "Dissertation mit Embargo" wählen, sofern der sofortigen Veröffentlichung im Volltext ein wichtiger Grund entgegensteht (z.B. Auflagen durch Journals bei kumulativen Dissertationen). In diesem Fall müssen sie zusätzlich zu ihrer vollständigen Dissertation eine Kurzfassung als separates PDF-Dokument hochladen. Über MACAU wird in diesem Fall zunächst nur diese Kurzfassung öffentlich bereitgestellt. Nach Ablauf der Embargofrist (gemäß Ihrer Promotionsordnung zwei Jahre nach Veröffentlichung) wird dann ihre vollständige Dissertation bereitgestellt.

Ergänzende, ausführliche Informationen

  • Die Druckexemplare müssen aus Archivierungsgründen auf alterungsbeständigem, holz- und säurefreiem Papier ausgedruckt und dauerhaft haltbar gebunden sein (keine Spiralheftung, keine Heftklammern, keine Metallschienen und auch nicht nur Foliendeckel). Es ist eine Broschur (Kartondeckel mit Klebebindung) ausreichend.
  • Das PDF mit der Dissertation muss, wie auch die gedruckten Exemplare, eine Seite mit Angabe der Referenten und Koreferenten sowie dem Datum der mündlichen Prüfung enthalten.
  • Den Titel in den Metadaten nicht in Großbuchstaben, sondern orthographisch richtig eintragen.
  • Als Dateiname einen kurzen, prägnanten Namen ohne Umlaute und Sonderzeichen festlegen. Muster: "Michaela_Musterfrau.pdf". Der komplette Titel ist als Dateiname nicht notwendig.
  • Nur PDF-Dateien ohne Kopierschutz und ohne Passwort hochladen, weder Word-Dateien noch Dateien von anderen Textverarbeitungs-Programmen.

Für die Abgabe und Veröffentlichung von Dissertationen gelten die einschlägigen Bestimmungen der Promotionsordnungen der jeweiligen Fakultät, in der auch die elektronische Publikationsmöglichkeit eingeräumt werden kann.

Die Pflicht zur Publikation der Dissertation ist erfüllt, wenn die vorgeschriebene Anzahl von Exemplaren der angenommenen Dissertation der Universitätsbibliothek als Pflichtexemplare übergeben worden ist. Laut Beschluss der Kultusministerkonferenz vom 30.10.1997 ist der Veröffentlichungspflicht von Dissertationen auch durch elektronisches Publizieren entsprochen.

Bitte klären Sie vor der elektronischen Veröffentlichung die urheber- und lizenzrechtliche Seite, damit der Publikation keine Rechte Dritter entgegenstehen. Wenn Sie die Arbeit zusätzlich in einem Verlag veröffentlichen wollen, muss sich dieser mit der elektronischen Publikation durch die Universitätsbibliothek Kiel einverstanden erklärt haben (s. dazu die Empfehlungen der Deutschen Nationalbibliothek ).

Bei Ablieferung als elektronische Dissertation prüft die Universitätsbibliothek Kiel, ob die Bedingungen für das Publizieren erfüllt sind und stellt die Datei ein.

Die Veröffentlichung auf der Publikationsplattform MACAU ist für Sie kostenfrei.

Für die Publikation einer elektronischen Dissertation gelten die in der Erklärung zur Abgabe einer elektronischen Dissertation mit der Universitätsbibliothek Kiel getroffenen Vereinbarungen und deren Vorgaben für die technischen Standards.
Diese Erklärung wird Ihnen vorausgefüllt zur Ergänzung und Unterschrift zugesandt. (s.u.)
Vorab können Sie sich ein Muster der Erklärung ansehen.

Im Sinne der am 25.05.2018 in Kraft getretenen Datenschutz-Grundverordnung, ist es nicht mehr erforderlich, den Lebenslauf oder weitere personenbezogene Daten als Teil der Dissertation zu veröffentlichen.

Bei manchen Fakultäten muss der Dissertation ein Lebenslauf beigefügt werden, der bei einer Netzpublikation unter das Datenschutzgesetz fällt. Daher ist eine ausdrückliche Einverständniserklärung erforderlich, die in der Abgabeerklärung enthalten ist.

Als Autor räumen Sie der Universitätsbibliothek Kiel das einfache Nutzungsrecht ein, die elektronische Dissertation in Datennetzen öffentlich wiederzugeben und auf Einzelabruf zu übertragen. Damit steht es Ihnen als Urheber prinzipiell frei, Ihr Werk auch an anderer Stelle in digitaler Form oder als Druckwerk zu publizieren. Bitte weisen Sie bei einer späteren Veröffentlichung darauf hin, dass Sie der Universitätsbibliothek Kiel bereits das einfache Nutzungsrecht für die elektronische Dissertation eingeräumt haben.

Die Dissertation, die durch die Universitätsbibliothek Kiel publiziert wird, muss als grafisches Abbild der Printversion entsprechen. Wir empfehlen daher, die gedruckte Version aus der PDF-Datei zu erzeugen. Die Zitierfähigkeit bleibt dann bei der elektronischen Version gewährleistet.

Eine Publikation ausschließlich als elektronische Dissertation ist nicht möglich.

Alle Regelungen zur Erstellung einer elektronischen Dissertation sind in einer Anleitung der Universitätsbibliothek zusammengefasst, nach der Sie vorgehen sollten.

Die wesentlichen Schritte sind:

  • Erzeugen der PDF-Datei:
  • Die Universitätsbibliothek Kiel nimmt nur das Dateiformat PDF (Portable Document Format) an. Hinweise und Anleitungen zur Erstellung von PDF-Dateien finden Sie in einem Online-Tutorial der Universität Freiburg.
  • PDF-Datei drucken und binden lassen:
  • Neben der elektronischen Volltextversion müssen 2 gedruckte Exemplare abgegeben werden. Bitte beachten Sie: Wenn Sie die PDF-Datei ausdrucken, gibt es keine Formatierungsunterschiede zwischen der gedruckten und der elektronischen Volltextversion. Wird aber aus einem Textverarbeitungsprogramm gedruckt, kann es zu Verschiebungen im Zeilen- und Seitenumbruch kommen, so dass die Versionen nicht identisch sind und die Zitierfähigkeit Ihrer Dissertation dadurch beeinträchtigt wird.
  • Anmelden und Hochladen der Dissertation
  • Über das Erfassungsformular auf MACAU erhalten Sie Hilfestellungen zum Anmelden und Hochladen Ihrer Dissertation. Folgende zusätzliche Angaben ("Metadaten") sollten Sie bereit haben und dort eintragen:
    • Name der Verfasserin / des Verfassers
    • Originaltitel der Dissertation (ggf. zusätzlich auch übersetzt)
    • Schlagwörter (deutsch oder englisch)
    • Sachgebiet (über "Pulldown-Menue")
    • Beschreibung (Abstract) in der Originalsprache oder in einer Übersetzung (max. 2000 Zeichen)
    • Fakultät (mittels "Pulldown-Menue")
    • Referentin / Referent (Doktormutter / Doktorvater)
    • Korreferentin(nen) / Korreferent(en)
    • Datum der mündlichen Prüfung (Rigorosum, Disputation)
    • Sprache der Dissertation
    • E-Mail-Adresse des Verfassers
    • Telefonnummer des Verfassers
    • Name der zu übertragenden Datei(en).
    Die Angaben zur inhaltlichen Beschreibung dienen der Auffindbarkeit Ihrer Dissertation in MACAU und durch Suchmaschinen im Internet. Nach Eingabe der Metadaten können Sie Ihr Dokument elektronisch hochladen.
    Auch wenn Sie zunächst nur eine Kurzfassung veröffentlichen wollen, so müssen Sie doch auch das PDF mit der Volltextversion abliefern.
    Danach erhalten Sie eine Eingangsbestätigungsmail der Dissertationsstelle der Universitätsbibliothek.
  • Abgabe der gedruckten Exemplare und der eidesstattlichen Erklärung
  • Die Druckexemplare müssen aus Archivierungsgründen auf alterungsbeständigem, holz- und säurefreiem Papier ausgedruckt und dauerhaft haltbar gebunden sein (keine Spiralheftung, keine Heftklammern, keine Metallschienen und auch nicht nur Foliendeckel). Es ist eine Broschur (Kartondeckel mit Klebebindung) ausreichend.
    Mit der Eingangsbestätigungsmail erhalten Sie ein PDF, dieses enthält die vorausgefüllte Eidesstattliche Erklärung, sowie die vorausgefüllte Bescheinigung. Die eidesstattliche Erklärung muss ergänzt, ausgedruckt, unterschrieben und zusammen mit der vorausgefüllten Bescheinigung und den gedruckten Exemplaren bei der Dissertationsstelle der Universitätsbibliothek abgegeben werden, die über die Informationstheke in der Hauptabteilung oder über die Leihstelle in der Ingenieurwissenschaftlichen Abteilung zu erreichen ist. Die Zusendung aller Unterlagen (2 Druckexemplare und Eidesstattliche Erklärung) per Post ist ebenfalls möglich. Damit übertragen Sie der Universitätsbibliothek Kiel das Recht, Ihre Dissertation zu speichern, in Datennetzen zu veröffentlichen und wenn notwendig, in andere Dateiformate zu konvertieren. Sie erklären, dass die elektronische Volltextversion mit der vom Promotionsausschuss gebilligten Druckversion übereinstimmt, dass die Lizenzrechte geklärt sind und der Veröffentlichung keine Rechte Dritter entgegenstehen. Nach Abgabe all dieser Dinge bescheinigt die Universitätsbibliothek Ihnen das Erfüllen Ihrer Pflichten für die Publikation der Dissertation. Dazu nutzt sie die vorausgefüllte Bescheinigung.

Sobald die gedruckten Exemplare und Ihre eidesstattliche Erklärung vorliegen, wird die Dissertation von der Universitätsbibliothek weiter bearbeitet. Sie werden per E-Mail informiert, dass Ihre Dissertation in MACAU veröffentlicht worden ist.

Die Universitätsbibliothek Kiel leitet ein elektronisches Pflichtexemplar an die Deutsche Nationalbibliothek und bei Anfrage auch an fachlich zuständige Sondersammelgebietsbibliotheken weiter. Die Deutsche Nationalbibliothek archiviert alle elektronisch publizierten Dissertationen der deutschen Hochschulen und hält sie im Volltext abrufbereit. Jede Dissertation wird auch im monatlich erscheinenden Verzeichnis DNB Reihe H Hochschulschriften und in zusammenfassenden Verzeichnissen der Deutschen Nationalbibliographie angezeigt.

Ist eine sofortige elektronische Publikation der Dissertation bei Abgabe der gedruckten Exemplare aus urheber- oder patentrechtlichen Gründen (Sperrfrist) nicht möglich, soll zunächst neben der Abgabe der Kurzfassung und der gedruckten Exemplare auch die Abgabe der Volltextversion erfolgen, die in der Bibliothek verbleibt. Die elektronische Veröffentlichung wird dann zumächst nicht als Volltext, sondern nur als Kurzfassung, die der Doktorand erstellt, auf unserer Publikationsplattform vorgenommen.
Nach Ablauf der in der Promotionsordnung vorgesehenen Sperrfrist wird die gesamte Arbeit veröffentlicht. Erst ab diesem Zeitpunkt erfolgt eine elektronische Langzeitarchivierung über die Deutsche Nationalbibliothek.

Beim Zitieren Ihres Dokuments sollten Sie immer den URN - Uniform Ressource Name verwenden, der beginnt mit: http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:gbv: *.

Mit der URN können Publikationen dauerhaft und zuverlässig zitiert werden. Die URN ist im Gegensatz zum URL standortunabhängig und bleibt erhalten, auch wenn sich die URL ändert.

Auskünfte zu allgemeinen Fragen und Formalitäten für die Abgabe der elektronischen Dissertation:
Dissertationsstelle der Universitätsbibliothek
Tel.: 0431 / 880-5407
Fragen zur Promotionsordnung:
das zuständige Dekanat Ihrer Fakultät.